×
Меню

Мастер выполнения событий


Справочник Мастер выполнения событий предназначен для выполнения, просмотра и редактирования событий пользователем.
 
Выполнение событий или визитов выполняется в разных формах, в зависимости от режима работы Модуля руководителя.
 
Во время выполнения событий система может производить отслеживание координат пользователя. Пользователь осуществляет настройку на уровне Центрального модуля. Детально процедура работы функционала снятия координат на мобильном уровне описана в разделе Снятие координат.
 
Описанная в данном разделе процедура относиться к выполнению событий в календарной модели работы Модуля руководителя. Выполнение событий в маршрутной модели описано в разделе Визиты. Отдельные активности (инвестиции, дистрибьюция, задания, презентация, анкета) выполняются одинокаво для всех режимов работы Модуля руководителя.
 
 
Выполнение событий [Наверх]

На экранной форме Календарь система отображает все созданные пользователем события (запланированные, выполненные, находящиеся на этапе выполнения). Информация о количестве Торговых точек включенных в событие и количество посещенных отображается на самом событии через дробь. Например: ТТ:4/5.
 
Мастер выполнения событий позволяет выполнять события текущего дня. Короткое нажатие на конкретном событии открывает форму его просмотра.
Выполненное событие на форме Календарь имеет отметку: голубой треугольник в левом верхнем углу иконки события.
 
На инструментальной панели формы просмотра присутствуют следующие кнопки:
  • Фильтры
  • Поиск
  • Сортировать по названию
  • Расширенный режим отображения
  • Подробная информация события
  • Контекстное меню
 
Кнопка Поиск отображает диалоговое окно с полем для ввода и клавиатурой, а также выполняет контекстный поиск с учетом установленных фильтров.
 
Кнопка Сортировка по названию ТТ позволяет сортировать события в алфавитном порядке или наоборот.
 
Кнопка Фильтры вызывает окно с перечнем фильтров для выбора.
 
Кнопка Расширенный режим отображения производит список событий в расширенном виде с полной информацией:
 
При переходе в такой режим система изменяет значок на , после выхода из него принимает свой предыдущий вид.
 
Кнопка Подробная информация события активирует отображение всплывающего окна Подробная информация события. Окно содержит следующие пункты:
  • Название события
  • Описание события
  • Категория события
  • Тип события
  • Дата события
  • Сотрудники
 
Кнопка Контекстное меню содержит следующие пункты:
 
Заголовок события отображает его название и дату проведения с точностью до минуты. Также в данной строке размещены следующие кнопки:
Кнопка Редактирование позволяет редактировать событие. Система отображает кнопку после выполнения визита в данной ТТ.
Кнопка Информация открывает форму Торговая точка - подробно.
Кнопка Далее  открывает форму Мастер выполнения события.
 
С помощью выпадающего списка в строке торговой точки можно развернуть секцию Участники и посмотреть или удалить участников (активировав или деактивировав флажок в строке участника). По умолчанию все участники отмечены.
 
Если тип события предполагает наличие участников, но к началу выполнения визита ни один участник не был выбран, то при попытке выполнения события появится окно с рекомендацией выбрать участников.
 
Форма отображает весь перечень ТТ: и в которых выполнен визит, и в которых - нет. Отсортировать можно с помощью фильтра Сессии. При нажатии на данный фильтр отобразится новое окно со следующими значениями для выбора:
 
При установке флажка на нужном значении производится фильтрование.
 
В строке торговых точек, в которых уже выполнен визит, система подсвечивает шрифт голубым цветом и отображается дата и время завершения сессии.
 
Выполнение события может быть заблокировано приложением в случае отметки атрибутов события как обязательных в настройках категорий и типов событий на уровне Центрального модуля.
 
При нажатии на кнопку Далее система отображает форму Главное меню.
 
На панели инструментов присутствуют следующие кнопки:
  • Поиск
  • Сортировка
  • Фильтр
  • Отчеты
  • Контекстное меню
 
В Контекстном меню можно выбрать действие Комментарий и перейти на форму создания комментария. Аналогично активность работает и в следующих разделах: Инвестиция, Дистрибьюция, Задания для ТТ, Презентация, Анкета.
 
При выборе торговой точки в пункте ТТ/Учасники система отображает окно Выбор торговых точек. В окне пользователь выбирает торговую точку для проведения события.
 
Если для выполнения события указана хотя бы одна торговая точка, то форма Мастера выполнения события будет представлена в виде определенной последовательности экранных форм, количество которых определяется доступными активностями для торговой точки и пользователя Модуля руководителя.
 
Переход между формами активностей осуществляется одним из двух способов:
  • использованием росчерка по направлению от левого края экрана к правому и наоборот
  • при помощи кнопки Далее, которая активирует выполнение визита
     
Шаблоны активностей торговой точки и пользователя должны включать активности, предназначенные специально для Модуля руководителя.
 
 
Меню Мастера выполнения события содержит набор дополнительных пунктов:
 
Вызов дополнительных пунктов возможен в любой момент выполнения события из любой формы. При этом, после выполнения действий в дополнительных активностях система открывает форму, с которой был произведен вызов. Таким образом, пользователь может продолжить событие/визит с того места, где была выбрана дополнительная активность.
 
Меню Мастера выполнения событий содержит поле Доступность ТТ. Если пользователь не может выполнить запланированные активности в торговой точке, необходимо выбрать из списка причину недоступности ТТ и нажать на кнопку Сохранить.
 
По умолчанию система отображает значение ТТ доступна. Если пользователь выбирает значение отличное от ТТ доступна (причина недоступности), то система отображает перечень активностей события недоступным. В таком случае, пользователь может только сохранить "пустую" сессию.
 
Система отображает выпадающий список Доступность ТТ недоступным для изменения после выполнения любой активности события.
 
Пользователь может выполнять события в течении одного или нескольких дней начиная с текущего дня. Выполнение события предполагает выполнение одного или нескольких визитов в торговую точку, факт выполнения которых система сохраняет в форме сессии для каждой из ТТ. Выполнение одного события может порождать несколько сессий. Для многодневных событий сессии принадлежат разным дням, а даже может быть несколько сессий в один день в рамках одной торговой точки. Также одна ТТ может принимать участие в разных событиях. Строка торговой точки на форме выполнения или просмотра (редактирования) отображает дату последней сессии для ТТ.
 
Для редактирования сессии пользователь выбирает необходимую из перечня сессий в торговой точке в форме Мастер выполнения событий.
 
Редактирование сессий события [Наверх]

Вызов формы выполнения событий возможен из формы Календарь Модуля руководителя. В событиях текущего дня возможно выполнение нового визита и редактирование сессии текущего дня. Редактирование событий с длительностью больше одного дня недоступно, есть возможность их открывать только в режиме просмотра. События, запланированы в будущем времени возможно редактировать после синхронизации. 
 
Редактирование сессий предыдущих дней доступно пользователю только при значении опции Количество дней редактирования сессий >0. При значении 0 редактирование предыдущих сессий недоступно.
 
Пользователи > Профили пользователей ММ > Визит
 
При нажатии на кнопку Редактировать в строке торговой точки всплывает новое окно с перечнем сессий в обратном хронологическом порядке. Выбор сессии для редактирования или просмотра воспроизводится с помощью установки отметки и после - нажатия на кнопку Ок. Строка сессии отображает следующие данные:
  • Отдаленность от ТС
  • Дата/Время сессии
Во время просмотра событий предыдущих дней выполнение события невозможно (кнопки выполнения события в списке перечня ТТ неактивны), доступны только просмотр и редактирование.