Задания для ТТ

Форма Задания для ТТ позволяет просматривать все созданные для торговой точки задания, выполнять их и создавать новые. Общие условия отображения активностей в Мастере выполнения событий описаны в отдельном разделе пособия.
 
 
Общая информация [Наверх]
Форма просмотра заданий содержит список заданий для торговой точки, созданные:
  • пользователем мобильного устройства
  • другими пользователями, но делегированы текущему пользователю для выполнения/подтверждения
  • подчиненными пользователя
 
Порядок отображения заданий на форме описан в разделе руководства Журнал заданий.
 
На инструментальной панели события отображается кнопка Фотографии к визиту, если в профиле пользователя ММ активирован флажок Отображать Фото к визиту в виде отдельной кнопки. Если флажок неактивирован, на инструментальной панели события отображается контекстное меню с пунктом Фотографии к визиту.
 
Пользователи > Пользователи > Профили пользователей ММ > Внешний вид > Отображать Фото к визиту в виде отдельной кнопки
 
Нажатие кнопки Фотографии к визиту или выбор пункта Фотографии к визиту открывает форму Фотографии к визиту.
 
Инструментальная панель формы Задания содержит кнопки Поиска, Сортирования, Фильтрования и вызова HTML-отчетов, имеющих привязку к данной активности. Контекстное меню содержит пункт Комментарий, в котором пользователь может создать текстовый комментарий к визиту.
 
Каждому названию задания соответствует цветная пиктограмма.
 
Детальное описание пиктограмм содержит раздел руководства Журнал заданий.
 
Кнопка Создать открывает форму создания задания в торговой точке. При создании задания в Мастере выполнения события на форме создания отсутствует закладка Субъекты (субъектом задания выступает торговая точка, в которой выполняется активность).
 
Форма Задания отображает созданные для торговой точки задания. Пользователю Модуля руководителя доступны для просмотра задания всех уровней оргструктуры.
 
В системе существует классификация заданий по обязательности:
  • обязательное
  • рекомендованное
  • необязательное
 
Доступные для выполнения пользователем задания имеют обозначение , недоступные маркируются .
 
Пользователю доступно фильтрование заданий по типу и статусу (выполнены, не выполнены, не подтверждены, подтверждены, черновые)
 
Задания в списочном представлении имеют сокращенный набор реквизитов, включающий название и описание задания. При нажатии на задание открывается форма Просмотр задания.
 
Расширенный набор реквизитов задания включает:
  • Название задания
  • Описание задания (текст или контент)
  • Информация о ТТ
  • Фактическое название ТТ (содержит также значок перехода на форму Торговая точка - подробно)
  • Фактический адрес ТТ
  • Тип задания
  • Статус
  • План
  • Факт (задается и редактируется в Мобильном модуле)
  • Период действия с
  • Период действия до
  • Источник задания (автор)
 
Работа с контентом на мобильном устройстве описана в отдельном разделе.
 
Для отмены задания необходимо перевести его в статус Неактивный. В этом случае задание не принимает участия в синхронизации.
 
Подтверждение заданий осуществляется через функционал Центрального модуля или Модуля руководителя.
 
Короткое нажатие на записи табличного списка открывает форму выполнения/подтверждения задания.
 
Заголовок формы содержит название задания и адрес торговой точки, в которой пользователь мобильного устройства выполняет задание.
 
Индикатор статуса задания содержит информацию о статусе выполнения задания.
 
Поле Описание задания содержит текст с описанием деталей выполнения задания.
 
Также задание содержит Информацию о ТТ, представленную по полям Код, Внешний код, Фактическое название, Юридический адрес, Фактический адрес торговой точки. По умолчанию Информация о ТТ представлена в свернутом виде. Кнопка Смотреть детали разворачивает все поля.
Командная кнопка Контент к заданию означает, что для выполнения задания при его создании были прикреплены файлы контента для просмотра и/или демонстрации. Пиктограмма означает, что как минимум один файл контента прикреплен.
 
Командная кнопка Контент к выполнению предоставляет пользователю возможность в ходе выполнения задания создать контент и прикрепить его в качестве иллюстрации к выполнению заданию. Пиктограмма означает, что как минимум один файл контента прикреплен.
 
Просмотр и создание контента на мобильном устройстве описаны в отдельном разделе руководства.
 
Форма выполнения/подтверждения задания также содержит следующие реквизиты:
 
Тип - тип выполнения задания из справочника типизации событий.
 
Статус - статус активности задания, установленный автором задания.
 
План - плановый показатель выполнения задания.
 
Факт - фактический показатель выполнения задания. Доступен для редактирования при добавлении комментария к выполненному заданию.
 
Период постановки задания - дата выполнения задания (если в справочнике Задания ТТ установлен флажок Задание на день) или период выполнения задания с соответствующими полями С и До. Для заданий с периодом действия в несколько дней (флажок Задание на день  сброшен) значение поля До может быть установлено в любое значение больше или равно текущему дню.
 
 
История задания - содержит имена и роли пользователей, работающих над заданием:
  • Подтверждающий
  • Исполнитель
  • Автор
Информация об исполнителе и подтверждающем появляется на форме после смены статуса задания соответствующими пользователями.
 
Командная кнопка Смотреть детали позволяет просмотреть детальную информацию об истории задания:
  • Дату выполнения пользователем действия по заданию
  • Уровень оргструктуры пользователя
  • Модуль, на котором задание было создано (для автора) задания
 
Пиктограмма Добавить комментарий означает, что пользователь может добавить комментарий к своим действиям по работе с заданием (выполнение/подтверждение).
 
Выполнение и подтверждение задания для ТТ [Наверх]
 Выполнение задания на уровне мобильного устройства сводится к изменению статуса задания на выполненный.
 
При нажатии на индикатор статуса выполнения задания открывается выпадающее меню с доступными для выбора значениями. Перечень отображаемых доступных значений зависит от прав пользователя мобильного устройства на выполнение/подтверждение заданий (соответствие типа пользователя мобильного устройства типу пользователя, установленного для выполнения/подтверждения задания).
 
Выбор значения Обозначить как выполненное открывает форму добавления комментария к выполнению задания. Если при создании задания был установлен плановый показатель (числовое значение в поле План), доступен для ввода фактический показатель выполнения задания (числовое значение в поле Факт). Соотношение планового и фактического показателя используется для принятия решения о подтверждении задания.
 
После сохранения комментария или отказа от его создания (кнопка Отмена) на форме просмотра задания в разделе История задания появляется запись с информацией об исполнителе и пиктограммой, указывающей на смену статуса задания.
 
При выполнении задания в одной ТТ разными пользователями в один день в системе сохраняется информация того пользователя, который выполнил задание и провел синхронизацию первым.
 
 Выполненное задание доступно для подтверждения. Изменение статуса выполнения задания на подтвержденное или не подтвержденное открывает форму добавления комментария к подтверждению задания.
 
После сохранения комментария или отказа от его создания (кнопка Отмена) на форме просмотра задания в разделе История задания появляется запись с информацией о пользователе, подтвердившим задание, и пиктограммой, указывающей на смену статуса задания.
 
Создание задания для ТТ [Наверх]
Задание для ТТ, созданное в Мастере выполнения событий, привязывается к той торговой точке, в которой пользователь Модуля руководителя его создает. Следовательно, на форме создания задания отсутствует закладка Субъекты. В остальном создание задания для ТТ аналогично созданию задания в Журнале заданий.
 
Переход между формами активностей осуществляется одним из двух способов:
  • использованием росчерка по направлению от левого края экрана к правому и наоборот
  • при помощи кнопки Контекстное меню на инструментальной панели формы и выбора другой активности