В SWE пользователи всех уровней оргструктуры могут создавать задания для выполнения в торговых точках. Возможности работы с заданиями различаются в зависимости от используемого модуля:

 

Задание может быть создано для некоторого подмножества торговых точек, состав которых определяется через механизм субъектных привязок.

 

Для удобства классификации заданий используется их типизация, реализованная через справочник Тип заданий (проверка, доставка, аудит и т.д). Наполнение справочника типизации заданий происходит в форме создания, редактирования задания ТТ (выпадающий список Тип - командная кнопка Создать).

 

Для выполнения каждого задания установлены временные рамки, регулируемые полями Дата начала и Дата окончания выполнения задания. Период выполнения задания может быть ограничен одним днем с использованием переключателя Задание на день.

 

Выполнение задания может быть делегировано одному или нескольким типам пользователей системы. Если при создании задания для выполнения не был указан ни один тип пользователя, выполнить его сможет любой пользователь мобильного устройства, зарегистрированный в системе. Фактическим исполнителем в системе будет зафиксирован тот пользователь, который первым синхронизируется с Центральным модулем. Аналогичным образом одному или нескольким пользователям системы автор может делегировать подтверждение задания. Если ни один тип пользователя не был указан для подтверждения задания, то подтвердить его после выполнения сможет только автор. Выполнение/подтверждение задания в системе SWE сводится к смене его статуса. После смены статуса задания на мобильном устройстве можно ввести комментарий к выполнению/подтверждению задания.

 

Каждое задание содержит описание, которое может быть введено вручную или же добавлено при выборе объектов (артикулы, оборудование, продукция). Перечень объектов, доступных для привязки, предустановлен на уровне Центрального модуля и недоступен для редактирования пользователем.

 

При выполнении задания может возникнуть необходимость продемонстрировать некоторые материалы (фото, видео, аудио). Для этих целей в системе предусмотрена возможность на этапе создания задания привязывать к нему файлы контента. Также в системе предусмотрена возможность создавать контент на мобильном устройстве при выполнении задания в торговой точке. Созданный при выполнении задания контент может быть использован в качестве иллюстрации к выполнению задания и послужить основанием для его подтверждения.

 

 

 

 

 

Для настройки отображения информации в табличном списке можно использовать редактор настроек формы.

 

 

Форма табличного списка содержит кнопку Фильтр по субъектам. Кнопка предоставляет возможность фильтровать записи табличного списка согласно выбранным субъектам.

 

 

 

 

На уровне Центрального модуля для редактирования доступны задания, созданные на всех уровнях системы.

 

 

 

Поле Задание ТТ содержит название задания для торговой точки.

 

 

Выпадающий список Источник назначения доступен только для просмотра. Установленное значение указывает, на каком уровне системы было создано задание для торговой точки:

 

 

Поле План может содержать значение планового показателя по выполнению задания. Например, торговому представителю следует проверить выкладку пяти наименований продукции.

 

 

 

 

 

Поле Промо акция отображается в случае указания значения Promo в выпадающем списке Тип формы создания или редактирования задания ТТ. Указать необходимую промо акцию можно, если выполнены необходимые настройки и запись активирована в справочнике Промо акции.

 

 

Флажок Задание на день позволяет ограничить рамки выполнения задания одним днем. При установленном значении флажка Задание на день на форме редактирования задания Дата окончания становится доступной только для просмотра и равной Дате начала. При сброшенном флажке Задание на день поле Дата окончания может редактироваться: устанавливаться любое значение больше или равно текущему дню.

 

 

Дату завершения задания можно изменить (продлить срок действия) в поле Дата окончания при сброшенном флажке Задание на день.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

---

Отображение заданий для ТТ в Модуле руководителя и Мобильном модуле работает по определенным правилам.

 

На Мобильном модуле задания отображаются только в статусе Активный.

 

Задание начинает отображаться на Мобильном модуле с даты начала действия задания.

 

Если для заданий указаны сроки окончания действия, то Конечная дата отображения = Дата окончания + Количество дней отображения Заданий для ТТ.

Конечная дата отображения - конечная дата, при которой задание еще отображается на Мобильном модуле. После этой даты задание перестает отображаться, независимо от статусов выполнения или подтверждения задания.

 

Количество дней отображения Заданий для ТТ - опция, в которой задается нужное количество дней.

 

 

В нижней части формы создания, редактирования расположены закладки привязок и настроек для выбранного задания.