Точка синхронизации — дистрибьютор или филиал дистрибьютора с которым настраивается обмен данными между Системой SalesWorks и их учетной системой.

 

Справочник Точки синхронизации содержит перечень всех точек синхронизации системы. Для каждой точки указываются реквизиты, принадлежность к дистрибьютору, набор параметров системы для точки синхронизации, создается список супервайзеров точки синхронизации и  список пользователей, которым разрешен доступ к данным точки синхронизации, задается расписание выполнения проверок.

 

 

Справочник поддерживает использование пользовательских полей.

 

 

Для настройки отображения информации в табличном списке можно использовать редактор настроек формы.

 

В контекстном меню присутствуют следующие кнопки:

 

 

 

После успешного выполнения процедуры импорта, экспорта система выводит сообщение, подтверждающее успешное проведение операции.

 

Если выполнение процедуры импорта, экспорта произошло с ошибками, система выведет предупреждающее сообщение. Детали процедур можно посмотреть в системном протоколе.

 

 

 

После подтверждения выполнения операции перемещения следует указать целевую точку синхронизации, ответственное лицо и район города.

 

Инструментальная панель главного окна содержит специальный выпадающий список-фильтр Тип деятельности. Список содержит два специальных значения: Все, Без привязки и все доступные типы деятельности. Набор значений дает возможность быстро установить фильтр по точкам синхронизации с определенным типом деятельности, отобразить точки синхронизации с отсутствующими привязками к типу деятельности или снять установленный фильтр.

 

Форма справочника содержит три закладки: Общее, Контакты и Реквизиты. Справочник также поддерживает пользовательские поля.

 Панель инструментов формы содержит специальные командные кнопки:

 

 

 

 

Для создания расписания следует установить флажки для желаемых дней, указать Начало и Конец времени и Частоту выполнения проверки.

 

 

Закладка Общее содержит общие параметры точки синхронизации.

 

 

Поле Внешний код содержит внешний код точки синхронизации.

 

Выпадающий список Филиал содержит перечень филиалов из справочника Филиалы и дает возможность указать собственника точки синхронизации.

 

Выпадающий список Объект географии содержит иерархический перечень объектов из  справочника География и дает возможность указать объект, к которому принадлежит  точка синхронизации. Значение отображает название объекта и название уровня в иерархии.

 

Уровень иерархии может быть ограничен городом при установленном значении глобального параметра379 - Ограничить выбор географии для точки синхронизации уровнем город.

 

Функциональность выпадающего списка Вид описана в разделе Механизм привязывания и отвязывания.

 

Поля Юридическое название, Юридический адрес, Фактическое название, Фактический адрес содержат соответствующие значения реквизитов дистрибьютора.

 

Установленное значение флажка Двухуровневый режим определяет двухуровневый режим использования точки синхронизации.

 

 

 

Установленное значение флажка Блокировать синхронизацию даёт возможность отключить синхронизацию, но только при создании.

 

Активацией флажка Изменение стадии обработки группового перемещения пользователем пользователю предоставляется возможность менять стадию обработки группового перемещения оборудования вручную.

 

Поле Синхронизировано содержит последнюю дату синхронизации.

 

Система поддерживает два вида точек синхронизации: 

 

 

Для обычной точки синхронизации значение выпадающего списка Торговая точка не установлено. Для точки синхронизации субдистрибьютора установлено значение Торговая точка. Выпадающий список Торговая точка содержит перечень всех торговых точек, для которых поле Тип продаж имеет значение 1-Субдистрибьютор и они не принадлежат текущей точке синхронизации.

 

Выпадающий список Базовый склад содержит перечень складов, привязанных к точке синхронизации. Установленное значение определяет склад по умолчанию.

 

В маршрут пользователя мобильного устройства могут быть включены торговые точки разных дистрибьюторов (точек синхронизации), а также точки, привязанные к разным складам разных дистрибьюторов. Логика работы со складом определяется с помощью параметра Привязка к складу. 

 

 

Если опция в значении 0 - Склад - Тип документа - Объект оргструктуры, список доступных складов определяется привязками торговой точки к типам документов, формам оплаты, прайсам и складам.

 

Если опция в значении 1  - Склад - Торговая точка, перечень складов создается из базового значения склада точки синхронизации, если оно было определено, и перечня всех складов, к которым торговая точка имеет привязки. Значение Базового склада точки синхронизации используется как значение по умолчанию склада для выполнения заказа, при условии, что для торговой точки отсутствует явная привязка к складу. Если значение Базового склада не определено, заказ создать нельзя. Созданный заказ синхронизируется в ту точку синхронизации, склад которой использовался при создании заказа.

 

 

 

 

Поле База данных содержит название Центральной базы данных (используется в том случае, если пользователь работает с несколькими центральными базами данных).

 

Поле Комментарий содержит комментарий к точке синхронизации.

 

На закладке Контакты расположены поля с контактной информаций торговой точки: Директор, Телефон, Факс, Электронный адрес, Код организации продаж.

 

 

На закладке Реквизиты расположены поля с банковскими реквизитами точки синхронизации: Налоговый счет, Номер плательщика НДС, Расчетный счет, Название банка, Код ОКПО, МФО.

 

 

 

В нижней части формы находятся закладки привязок и параметров Права доступа, Параметры, Типы деятельности, Параметры импорта торговых точек, Шаблоны комментариев, Кванты продукции, Оргструктура, География.

 

Закладка Права доступа содержит табличный список с перечнем пользователей, которым предоставлен доступ к информации точки синхронизации.

 

 

Закладка Параметры содержит табличный список с перечнем значений параметров  точки синхронизации. Строки, выделенные полужирным шрифтом, доступны для изменения до выполнения первой синхронизации или создания инициализационной БД.

 

 

На закладке Типы деятельности находится табличный список, который содержит перечень привязок типов деятельности из справочника Типы деятельности.  Привязка к типу деятельности обязательна при установленном значении глобального параметра № 106 - Использовать типы деятельности, при сброшенном значении все точки синхронизации по умолчанию привязываются к служебному типу деятельности (Undef).

 

 

На закладке Параметры импорта торговых точек находится табличный список с перечнем обязательных полей импорта информации, их значений по умолчанию для режимов вставки и обновления.

 

 

Табличный список состоит из следующих колонок:

 

Флажки Вставка и Модификация доступны для изменения.

 

Каждое поле можно редактировать с помощью кнопки Редактировать в начале поля.

 

На закладке Шаблоны комментариев находится табличный список, который содержит перечень текстовых заготовок. Строки используются в качестве шаблонов для быстрого создания комментариев к визиту на уровне Мобильного модуля во время визита торгового представителя в торговую точку.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма создания/редактирования закладки содержит закладки Общее и Контакты.

 

Закладка Общее содержит основные сведения о юридическом лице дистрибьютора.

 

Поле Юридическое лицо содержит полное название юридического лица дистрибьютора. Поле обязательно к заполнению.

 

Поле Краткое название содержит краткое название юридического лица дистрибьютора.

 

Поле Точка синхронизации содержит информацию о точке синхронизации. Поле недоступно для редактирования.

 

Поля Адрес, Название банка, МФО, Расчётный счёт, Код ОКПО, Регистрационный номер, Номер плательщика НДС содержат соответствующие реквизиты юридического лица дистрибьютора.

 

Поля №, Внешний код, Статус, Изменено, Пользователем являются базовыми и описаны в отдельном разделе.

 

 

Закладка Контакты содержит контактные данные юридического лица и его основных представителей.

 

Поля Директор, Телефон, Электронный адрес, Почтовый адрес, Менеджер по закупкам, Телефон менеджера по закупкам, Бухгалтер, Телефон бухгалтера содержат соответствующие контактные данные юридического лица дистрибьютора и его представителей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Механизм привязывания и отвязывания и базовые поля описаны в отдельных подразделах руководства.

 

 

 

В значении 0 - Нет, данные будут отправляться в двустороннем порядке: от ЦБД к НБД и от НБД к ЦБД.

 

В значении 1 - Да, данные будут отправляться только с ЦБД к НБД.