Приоритетные списки


С помощью справочника Приоритетные списки определяются приоритеты в отношении продукции и POS-оборудования для различных сегментов рынка. Приоритетный список создается на определенный период времени.
 
Элементы приоритетных списков помещаются в начале табличных списков соответствующих форм Мобильного модуля. Выделение цветом позиций продукции и POS-оборудования дает торговому представителю визуальную подсказку о принадлежности объектов к определенным приоритетным спискам.
 
Механизм приоритетных списков используется также для предоставления централизованных скидок и выполнения среза цен на свою продукцию и продукцию конкурентов.
 
Каждый тип приоритетного списка предполагает свой набор объектов, но использует единый перечень субъектов.
 
 
Табличный список [Наверх]

 
Для настройки отображения информации в табличном списке можно использовать редактор настроек формы.
 
На инструментальной панели при открытом табличном списке справочника Приоритетные списки присутствуют специальные командные кнопки:
 
Кнопка Фильтр по субъектам предоставляет возможность фильтровать записи табличного списка согласно выбранным субъектам.
Кнопка Ротация продукции предназначена для ротации позиций приоритетных списков, объектами которых являются позиции продукции.
Кнопка Ротация артикулов предназначена для ротации позиций приоритетных списков, объектами которых являются позиции артикулов.
 
Контекстное меню табличного списка содержит следующие пункты:
 
Кнопка Копировать и продлить предоставляет пользователю возможность скопировать приоритетный список, дата начала которого находится в закрытом периоде отчетности, а дата окончания - в открытом. Кнопка доступна также на форме редактирования.
Кнопка Копировать предоставляет пользователю возможность скопировать существующий приоритетный список. После копирования приоритетный список доступен для редактирования в полном объеме, за исключением запрета на изменение типа субъекта и типа объекта приоритетного списка. Копирование приоритетного списка можно выполнить и с формы редактирования.
 
Редактирование приоритетного списка недоступно если начало действия списка попадает в закрытый период отчетности.  При этом система генерирует соответствующее предупреждающее сообщение.
 
При нажатии кнопки Фильтр по субъектам система выводит окно выбора субъектов фильтрования.
 
 
Типы субъектов группируются по категориям. По умолчанию все категории свернуты. Пользователь может выбрать необходимые субъекты для фильтрования с помощью установки флажков. После подтверждения система формирует табличный список согласно установленным критериям.
 
Форма создания, редактирования [Наверх]

На инструментальной панели формы присутствует специальная командная кнопка Торговые точки.
 
Кнопка Торговые точки открывает список всех торговых точек, к которым осуществлена привязка приоритетного списка через Типы субъектов с учетом ограничений, накладываемых при выборе более одного типа. Кнопка присутствует также на каждой закладке привязанного Типа субъекта (кроме Типы организаций) и открывает список торговых точек, имеющих привязку к выбранному субъекту.
 
Выпадающий список Тип содержит набор предопределенных значений типов приоритетных списков. Значение доступно для изменения только при создании новой записи и определяет содержание выпадающего списка Тип объекта.
 
Тип
Тип объекта
Описание типа приоритетного списка
0-Must list
0-Типы продукции
1-Продукция
2-POS-оборудование
3-Артикулы
4-Группы продукции
5-Категории продукции
6-Бренды продукции
Тип Must list определяет совокупность позиций продукции или POS-оборудования, которые должны присутствовать в торговой точке. Позиции из этого приоритетного списка соответствующим образом выделяются на формах Мобильного модуля.
1-Срез цен
0-Типы продукции
1-Продукция
3-Артикулы
4-Группы продукции
5-Категории продукции
6-Бренды продукции
Тип Срез цен является служебным типом приоритетного списка для активности Срез цен, и определяет перечень позиций продукции или POS-оборудования для мониторинга цен.
2-Contract list*
1-Продукция
Тип определяет перечень продукции или POS-оборудования, который должен присутствовать в торговой точке согласно контракту. Вызов содержимого списка осуществляется через фильтры формы Ассортимент. Используется для отчетов.
3-Target list*
1-Продукция
Служебный тип приоритетного списка, который используется для отчетов. Список определяет стандарт присутствия для страны в целом.
4-Скидки
0-Типы продукции
1-Продукция
3-Артикулы
4-Группы продукции
5-Категории продукции
6-Бренды продукции
Тип предназначен для установки централизованных скидок. Скидки, которые установленные через данный тип списка имеют наивысший приоритет в системе.
5-Акции
0-Типы продукции
Кастомный тип приоритетного списка
6-Сортировка
0-Типы продукции
1-Продукция
2-POS-оборудование
3-Артикулы
4-Группы продукции
Тип предназначен для упорядочивания списков по атрибутах приоритета и порядка, имеет наивысшый приоритет при сортировке позиций приоритетных списков.
7-Контракт
0-Типы продукции
1-Продукция
2-POS-оборудование
3-Артикулы
Кастомный тип, не используется в настоящее время
8-Minimal Must List
0-Типы продукции
1-Продукция
2-POS-оборудование
3-Артикулы
Временный тип приоритетного списка.
9-План
0-Типы продукции
1-Продукция
2-POS-оборудование
3-Артикулы
Служебный тип списка, предназначен для использования в справочнике Параметры планов продаж
10 - Рекомендованная цена
1-Продукция
3-Артикулы
Тип предназначен для установки рекомендованной цены (минимальной, максимальной, или обеих) для определенного перечня продукции или артикулов.
11 - Promo list
1-Продукция
3-Артикулы
Используется для задания списка продукции, которая участвует в промоакциях, а также для ее обозначения в Мобильном Модуле.
Автоматически создаётся и привязывается к промоакциям при активации промоакций с типом объекта 2 - Тип продукции; 3 - Группа продукции; 4 - Бренд продукции если к акциям привязана акционная продукция.
 
Такие списки также можно создавать вручную и привязывать их к определённым промоакциям.
12 - Promo price
1-Продукция
3-Артикулы
Используется для создания активности Срез цен, которая появляется в период проведения промоакций.
Автоматически создаётся и привязывается к промоакциям при активации промоакций с типом объекта 2 - Тип продукции; 3 - Группа продукции; 4 - Бренд продукции.
 
Такие списки также можно создавать вручную и привязывать их к определённым промоакциям.
 
Приоритетные списки с типами 4-Скидки и 5-Акции не будут работать если в глобальном параметре Использовать Продукция + ТС в Промо акциях [565] установлено значение 1.
 
Параметры > Глобальные параметры > Использовать Продукция + ТС в Промо акциях [565]
 
* Для типов приоритетных списков Contract list и Target list поле Тип объекта содержит единственное значение 1-Продукция. Оно недоступно для изменения при включенной опции Использовать проверку на период действия приоритетных списков. При выключенной опции для приоритетных списков Contract list и Target list доступны для выбора те же значения, что и для списков типа Must list.
 
Параметры > Глобальные параметры > Использовать проверку на период действия приоритетных списков (144)
 
В случае активированной опции  Использовать проверку на период действия приоритетных списков (144) система производит проверку вводимого значения в поле Дата начала. Значение должно соответствовать началу месяца. Если значение не соответствует критерию, система отображает предупреждающее сообщение и блокирует сохранение до внесения корректного значения. При этом, система автоматически заполняет поле Дата окончания значением, которое соответствует последнему числу месяца, выбранного в поле Дата начала.
 
Дополнительно, при включенной опции Использовать проверку на период действия приоритетных списков (144) для приоритетных списков с типом 2-Contract lists автоматически ограничивается набор возможных Типов субъектов для привязки. Закладка Типы субъектов на форме создания указанного типа приоритетного списка отсутствует, а привязки  возможны только по субъектам Типы деятельности, Сети, Форматы, География.
 
 
Тип приоритетного списка 9-План может быть использован для формирования плана продаж на основе приоритетного списка. Приоритетный список такого типа синхронизируется в мобильную базу данных, но не отображается в окне Ассортимент и фильтрах по приоритетных списках. Приоритетный список с типом 9-План используется при создании плана продаж в справочнике Параметры планов продаж.
 
Поле Цикличность  доступно только для приоритетного списка типа 1-Срез цен и определяет цикл выполнения среза цен в торговой точке. Цикл - это количество дней, на протяжении которых в Мобильном модуле срез цен по каждому товару будет выполнен только один раз. Например: если в приоритетном списке указано три товара и за указанный период по одному из них уже выполнен срез цен, - то при следующем визите в форме Среза цен  Мобильного модуля присутствуют только те два товара, по которым срез цен еще не выполнялся. По истечении цикла на форме Среза цен  Мобильного модуля будет отображаться весь перечень продукции приоритетного списка.
 
Поля Дата начала и Дата окончания определяют период действия приоритетного списка.
 
Значение в выпадающем списке Тип объекта динамически определяет дополнительную закладку формы создания, редактирования. Закладка содержит табличный список с перечнем объектов планирования.
 
Поля Приоритетный список и Краткое название содержат полное и краткое название приоритетного списка.
 
Поле Промо акция отображается в случае указания значений 11 - Promo list и 12 - Promo price в поле Тип формы создания или редактирования приоритетных списков. Указать необходимую промо акцию можно, если выполнены необходимые настройки и запись активирована в справочнике Промо акции.
 
Поле Внешний код содержит внешний код приоритетного списка.
 
Установленное значение флажка Использовать минимально допустимое количество для заказа реализует механизм минимального количества продукции для заказа. Минимальное количество продукции для заказа задается для объектов Продукция на одноименной закладке в колонке Количество. При сброшенном флажке механизм минимального количества для заказа не используется. Флажок Использовать минимально допустимое количество для заказа неактивен для приоритетных списков с типом объекта POS-оборудование.
 
При вводе количества в Мобильном модуле выполняется проверка на наличие действующего приоритетного списка продукции с использованием минимального количества для заказа. Если введенное значение меньше от минимального количества, - система отображает соответствующее сообщение. Пользователь не может перейти к следующей позиции и должен ввести необходимое значение или отказаться от заказа этой позиции продукции и ввести нулевое значение.
 
В торговой точке для определенной позиции продукции могут действовать несколько приоритетных списков с минимальным количеством продукции для заказа. В этом случае используется следующий подход:
  • если для разных минимальных количеств заказа в приоритетных списках установлен одинаковый приоритет, то используется минимальное значение
  • если для разных минимальных количеств заказа в приоритетных списках установлены разные приоритеты, то используется значение из наиболее старшего приоритетного списка (с наименьшим значением идентификатора)
  • если для минимального количества заказа в одном из приоритетных списках указано нулевое количество, то такую продукцию можно заказывать в любом количестве, даже если существуют приоритетные списки со значениями отличными от нуля
 
Установленное значение флажка Отображать на мобильном модуле делает приоритетный список доступным для торгового представителя на уровне Мобильного модуля. При сброшенном значении флажка приоритетный список не синхронизируется на Мобильный модуль.
 
Закладка Точки синхронизации [Наверх]

 
Закладка Точки синхронизации содержит табличный список с перечнем точек синхронизации, для которых предназначен приоритетный список.
 
Закладка Типы субъектов [Наверх]

 
Закладка содержит табличный список с перечнем субъектов планирования. Список Типы субъектов содержит следующий набор предопределенных значений:
  • Альтернативная классификация ТТ
  • Внешние форматы
  • География         
  • Группы ТТ
  • Оргструктура                     
  • Подтипы ТТ                    
  • Пользовательское поле
  • Сегменты ТТ                                 
  • Сети
  • Склады                          
  • Типы деятельности
  • Типы организаций
  • Типы событий            
  • Типы ТТ                       
  • Типы форм оплаты (использование обязательно для приоритетного списка 4-Скидки)
  • Тиры сетей
  • Торговые точки                
  • Точки покрытия                
  • Факторы расположения              
  • Форматы
  • Характеры продаж ТТ
  • Ценовые сегменты                       
 
Для использование субъекта следует установить служебный флажок Использовать. Приоритетный список может быть создан для нескольких субъектов. Количество используемых субъектов динамически определяет набор дополнительных закладок формы создания, редактирования приоритетного списка.
 
Выбор типа субъекта Типы организаций приоритетного списка Срез цен блокирует возможность выбора других типов субъекта для этого типа приоритетного списка.
 
Для закладки доступен режим пакетного редактора.
 
Закладка Выделение цветом [Наверх]

 
Закладка Выделение цветом содержит список приоритетов, который состоит из полей:
  • Приоритет
  • Цвет текста
     
Доступно редактирование цвета текста для каждого приоритета.
 
В Мобильном модуле системы продукция и оборудование, которые принадлежат к определенному приоритету, будут отображаться согласно этим настройкам. Выделение цветом дает торговому представителю визуальную подсказку о принадлежности объектов к определенным приоритетным спискам.
 
Если продукция (оборудование) принадлежит к разным приоритетным спискам, то система отображает цветовой индикатор согласно приоритетов стандарта. Если разные приоритетные списки имеют одинаковый приоритет, но разное цветовое обозначение, то на Мобильном модуле она будет подсвечиваться тем цветом, который установлен в ПСПиО с меньшим уникальным номером.
 
Закладка [Тип объекта] [Наверх]

Инструментальная панель закладки [Тип объекта] содержит выпадающий список-фильтр Тип деятельности (для объекта Продукция). Список содержит два специальных значения Все и Без привязки и все доступные типы деятельности. Набор значений дает возможность быстро установить фильтр по продукции с определенным типом деятельности, отобразить не привязанную к типу деятельности продукцию или снять установленный фильтр.
 
Начиная с версии SWE 2.53.1 для приоритетных списков с типом объекта Продукция стало доступным добавление позиций из справочника Продукция с пометкой Тара. На мобильном устройстве эти позиции подсвечиваются заданным в справочнике ПСПиО цветом.
 
Система использует поле Период мониторинга (недели) для расчета периодической отгрузки продукции. Например, если продукция в торговую точку не отгружается на больше указанного периода времени, - она будет отмечена как приоритетная для отгрузки.
 
Название и содержание закладки объектов приоритетного списка определяет значение выпадающего списка Тип объекта. Для редактирования доступны следующие колонки:
  • Порядок - используется для упорядочивания элементов при отображении на Мобильном модуле
  • Количество - определяет минимальное количество, отсутствует для типа объекта 2-POS-оборудование
  • Приоритет - определяет стандарт присутствия
 
Кнопка панели инструментов Задать общий приоритет дает возможность установить единое значение приоритета для всех элементов списка.
 
Для приоритетного списка с типом 1-Срез цен  возможно выполнение среза цен как по своей собственной продукции, так и по продукции конкурентов. Продукция конкурентов подсвечивается измененным цветом шрифта.
 
Инструментальная панель закладки содержит кнопку Импорт объектов с Excel. С помощью кнопки пользователь может загрузить список продукции, артикулов или POS-оборудования из файла Excel.
 
После нажатия кнопки система отображает окно Загрузка продукции (или, в зависимости от выбранного объекта для приоритетного списка, Загрузка артикулов или Загрузка POS-оборудования).
 
 
Пользователь производит выбор файлов следующими способами:
  • выбором необходимого файла через меню Обзор
  • перетаскиванием файла в зону Перетяните файл сюда
 
Система производит проверку загружаемых данных (а именно наличие загружаемой информации в базе данных). Система вносит корректную информацию в привязках. В случае отсутствия в базе данных загружаемой информации, система не импортирует ее. При этом система не отображает дополнительных меток об отмене частичного или полного импорта.
 
Для импорта пользователь может использовать файл, полученный по следующей процедуре:
  • до привязки продукции, артикулов или POS-оборудования произвести экспорт информации с закладки используя кнопку Экспорт в Excel файл (.XLSX)
  • открыть сохраненный на локальном диске файл экспорта
  • добавить в начале рабочего листа три колонки (названия колонок могут быть произвольными)
  • заполнить колонки согласно следующему порядку:
  • первая колонка - Внешний код продукта/артикула/POS-оборудования (обязательная к заполнению)
  • вторая колонка - Номер приоритета (обязательная к заполнению)
  • третья колонка - порядок в списке (необязательная к заполнению), может использоваться при сортировке в приоритетном списке
 
При импорте система проверяет только значения в первых трех колонках.
 
Закладка [Тип субъекта] [Наверх]

 
Субъекты, отмеченные для использования на закладке Типы субъектов, определяют количество и название дополнительных закладок привязок для субъектов приоритетного списка.
 
Ротация объектов приоритетного списка [Наверх]

Кнопки панели инструментов Ротация продукции и Ротация артикулов открывают форму для выполнения операции ротации объектов приоритетного списка.
 
 
Дата начала и Дата окончания определяют период ротации. Ротация будет выполнена для всех приоритетных списков, диапазон действия которых полностью попадает в период ротации. Если период действия приоритетного списка попадает в период ротации частично, операция ротации для такого списка не выполняется.
 
Выпадающий список Тип объекта указывает тип объектов ротации и доступен только для просмотра.
 
Выпадающий список Тип определяет тип приоритетных списков, для которых будет выполнена ротация объектов.
 
Ротация состоит в удалении, добавлении или замене объектов для существующих приоритетных списков. Содержание операции ротации определяет один из трех взаимоисключающих флажков:
  • Только удалить
  • Только добавить
  • Только заменить
 
Табличные списки Объекты, которые будут удалены и Объекты, которые будут добавлены содержат перечень всех объектов определенного типа (продукция или артикулы).
 
Для операции Только удалить в табличном списке Объекты, которые будут удалены следует отметить все объекты к удалению из существующих приоритетных списков.
 
Для операции Только добавить в табличном списке Объекты, которые будут добавлены следует отметить все объекты, которые будут добавлены к существующим приоритетным спискам.
 
Для операции Только заменить в табличном списке Объекты, которые будут удалены следует отметить все объекты к удалению, в табличном списке Объекты, которые будут добавлены следует отметить аналогичное количество объектов для замены. Отмеченные записи в табличных списках составляют пары объектов для замены. Для выполнения операции замены все объекты из списка Объекты, которые будут удалены должны присутствовать в приоритетных списках, для которых выполняется ротация. Если в целевом приоритетном списке отсутствует хотя бы одна позиция, операция ротации не выполняется.
 
Операция ротации выполняется с помощью командной кнопки ОК.
 
Механизм привязывания и отвязывания и базовые поля описаны в отдельных подразделах руководства.