Справочник Персонал содержит перечень сотрудников, занимающих определенные должности. В системе понятию должность соответствует понятие объект оргструктуры.

 

Сотрудник может временно занимать более одной должности (например, подменять на период отпуска другого сотрудника), но одна из указанных для него должностей должна иметь статус основная.

 

Функциональность, реализованная через справочник Персонал, позволяет временно делегировать права и обязанности одного сотрудника другому.

 

 

Закладка Персонал содержит табличный список сотрудников, зарегистрированных в справочнике. Табличный список имеет такие специфические колонки, как Персонал и Привязка к должности.

 

 

Колонка Персонал содержит данные, указанные в полях Фамилия, Имя, Отчество на форме создания, редактирования сотрудника.

 

Колонка Привязка к должности содержит доступные для просмотра флажки. Установленное значение флажка означает, что сотрудник привязан к объекту оргструктуры (на закладке Форме просмотра и привязок).

 

Значение остальных колонок табличного списка содержит описание формы создания, редактирования сотрудника.

 

Форма создания, редактирования содержит персональные данные сотрудника и состоит из двух закладок - Общее и Пользовательские поля.

 

Закладка Общее содержит персональные данные пользователя.

 

Поле Внешний код содержит внешний код сотрудника.

 

Поля Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Электронный адрес, Размещение, Отдел и Должность содержат соответствующую личную информацию о сотруднике. Значения в этих полях носят информативный характер, не принимают участия в привязках и предназначены для возможности быстрого поиска сотрудника в системе. Например, если в системе зарегистрировано большое количество однофамильцев, упростить поиск нужного сотрудника поможет использование фильтра по отделам, должности или дате рождения.

 

Выпадающий список Страна содержит список объектов Географии уровня Страна.

 

Выпадающий список Тип работодателя содержит значения из справочника Типы работодателей. Список недоступен для редактирования при наличии привязок на закладке Объекты оргструктуры. Создание новых элементов списка доступно при помощи командной кнопки Создать в поле Типы работодателей или в справочнике Типы работодателей.

 

Поле Комментарий позволяет указать комментарий к записи о сотруднике.

 

Закладка Пользовательские поля содержит дополнительную информацию о сотрудниках.

 

 

Форма просмотра и привязки содержит персональные данные сотрудника и его привязки к другим объектам системы.

 

Инструментальная панель содержит специальные командные кнопки.

 

 

Если привязки соответствуют логике, система переводит статус записи в Активный. Если привязки не соответствуют логике, система выводит сообщение с указанием причины невозможности активации:

 

 

Нижняя часть формы содержит закладки для привязок персонала к другим объектам системы.

 

На закладке Точки синхронизации отображаются привязанные к пользователю точки синхронизации.

 

 

 

На закладке Объекты оргструктуры отображается список должностей, которые занимает сотрудник.

 

Для привязки доступны объекты оргструктуры с таким же типом работодателя, что и у редактируемого сотрудника.

 

 

 

 

 

Постоянная должность имеет признак Основной (установленное значение флажка в соответствующей колонке). Для постоянной должности в системе указывается только дата начала работы сотрудника (Дата с). При сбрасывании значения флажка Основной поле Дата по автоматически заполняется текущей датой и доступно для редактирования.

 

Для временной должности (замена коллеги на период отпуска) должен быть указан период пребывания (значения в поле Дата с и Дата по). Одна и та же должность может быть привязана произвольное количество раз.

 

Механизм привязывания и отвязывания и базовые поля описаны в отдельных подразделах руководства.