Журнал выполнения и подтверждения заданий

Журнал выполнения и подтверждения заданий используется для просмотра, подтверждения и повторного создания новых заданий на базе существующих и выполненных, но не подтвержденных.
 
Роль пользователя в работе над заданием (создание/выполнение/подтверждение) определяет его возможности просмотра и подтверждения:
  • автор задания видит все свои задания, в том числе и те, которые выполнил не его подчиненный по оргструктуре;
  • руководители по оргструктуре видят все задания, выполненные их подчиненными, в том числе те, которые поставили их коллеги из параллельных веток оргструктуры;
  • делегированные для выполнения задания доступны пользователям в режиме «для просмотра»;
  • делегированные для подтверждения задания видят только те пользователи, которые могут подтвердить выполнение задания (задание было выполнено подчиненным по оргструктуре).
 
Табличный список
Форма создания, редактирования
Контенты
 
Табличный список [Наверх]
В табличном списке справочника отображаются задания, доступные для просмотра текущему пользователю. Настроить отображение данных в табличном списке можно с помощью редактора настроек формы.
 
 
С помощью выпадающего списка Задания ТТ отображаемые задания фильтруются по следующим значениям:
Все — отображаются все задания;
Созданные мной — отображаются задания, созданные текущим пользователем;
Для выполнения — отображаются задания, которые может выполнить текущий пользователь;
Для подтверждения — отображаются задания, которые может подвердить текущий пользователь.
 
В контекстном меню заданий доступны кнопки:
 
Редактировать
Открывает форму создания, редактирования задания.
 
Подтвердить задание 
Подтверждает задание. Пользователь может подтвердить задание при выполнении следующих условий:
  • Задание находится в статусе 2 - Выполнено.
  • 3адание выполнил дочерний объект оргструктуры текущего пользователя.
  • Хотя бы один из типов пользователей для подтверждения соответствует типу текущего пользователя.
  • Задание создано связанными объектами оргструктуры, если для подтверждения не указан тип пользователей.
     
    Выполнено
    Переводит задание в статус Выполнено если задание в статусе 1 - Не выполнено.
     
    Повторно создать задание ТТ
    Позволяет повторно перевести задание в статус не выполнено, при условии, что задание находится в статусе 2 - Выполнено и не подтверждено. Доступна при выборе в табличном списке ТТ с неподтвержденными заданиями, которые принадлежат к одному существующему заданию. На открывшейся форме создания задания по умолчанию установлены реквизиты копируемого задания. Торговые точки привязаны к заданию через субъектную привязку с типом Торговые точки, которая определяет исключительный перечень торговых точек для задания.
 
Форма создания, редактирования [Наверх]
На форме создания, редактирования задания отображается информация о задании. Поля формы доступны только для просмотра.
 
 
Описание полей:
 
№ задания ТТ
Номер задания, созданного для выполнения в нескольких торговых точках.
 
Тип
Тип задания. Новые типы создаются в поле Тип справочника Задания ТТ.
 
Задание ТТ
Название задания.
 
Юридическое название ТТ
Название торговой точки, в которой было выполнено задание.
 
Объект оргструктуры
Имя объекта оргструктуры, который является автором задания.
 
Источник назначения
Уровень системы, на котором было создано задание.
 
Дата создания
Дата создания задания.
 
Обязательность
Обязательность задания. Задаётся при его создании. Возможные значения:
0 - Необязательное
1 - Обязательное
2 - Рекомендованное
 
Задание на день
Если флажок установлен, задание выполняется в течение одного дня, т.е. даты начала и окончания совпадают.
 
Дата начала
Дата начала задания.
 
Дата окончания
Дата завершения задания.
 
План
Плановые показатели, установленные для выполнения задания.
 
Факт
Фактические показатели выполнения задания.
 
Наличие контента задания ТТ
Установленный флажок свидетельствует о том, что при выполнении к заданию прикреплён контент.
 
Статус выполнения
Статус выполнения задания. Возможные значения:
1 - Не выполнено
2 - Выполнено
 
Причина невыполнения
Причина, по которой задание не выполнено. Заполняется на Мобильном модуле.
 
Выполнено ОО
Название объекта оргструктуры, который выполнил задание.
 
Дата выполнения
Дата фактического выполнения задания.
 
Комментарий к выполнению
Комментарий пользователя при выполнении задания.
 
Состояние подтверждения
Статус подтверждения задания. В значении 1 - Да, задание подтверждено, в значении 2 - Нет, задание не подтверждено.
0 - Не определен
1 - Да
2 - Нет
 
Подтверждено ОО
Имя объекта оргструктуры, который подтвердил задание. Поле заполняется автоматически именем текущего пользователя при изменении значения в выпадающем списке Состояние подтверждения.
 
Дата подтверждения
Дата подтверждения задания. Поле заполняется автоматически при изменении значения в выпадающем списке Состояние подтверждения текущим пользователем.
 
Комментарий к подтверждению
Комментарий при подтверждении задания, например, причина неподтверждения.
 
Список Состояние подтверждения и поле Комментарий к подтверждению могут редактировать только пользователи у которых есть право на подтверждение задания.
 
Базовые поля описаны в отдельном подразделе руководства.
 
Контенты [Наверх]
На закладке Контенты отображаются файлы контента, которые пользователи создают при выполнении заданий.