×
Меню

Планирование событий


В справочнике Планирование событий можно планировать события пользователей, которые выполняют одинаковые функции. Запланированные события отображаются на мобильном устройстве пользователя. Пользователь планирует события на последующие месяцы после текущего с началом в 09.00 и длительностью в 1 час. События за текущий и прошлые месяцы доступны в режиме просмотра.
 
 
Для настройки отображения информации в табличном списке можно использовать редактор настроек формы.
 
 
Табличный список [Наверх]

В табличном списке пользователь устанавливает разрешения на редактирование реквизитов события на уровне Модуля руководителя. Предоставление прав пользователь осуществляет активацией флажков:
 
Активированный флажок Редактирование даты/времени предоставляет возможность пользователю изменять дату и время выполнения события.
 
Если флажок Редактировать список ТТ установлен, пользователь может добавлять или удалять торговые точки в событии. Если флажок снят, добавление или удаление торговых точек невозможно.
 
Если флажок Редактировать список сотрудников установлен, пользователь может менять состав сотрудников, принимающих участие в событии. Если флажок снят, добавление или удаление сотрудников недоступно.
Запланированные события возможно фильтровать по группам сотрудников, годам и месяцам.  По умолчанию указаны первая созданная группа сотрудников, текущий год и следующий от текущего месяц. При указании значений в фильтрах Группа сотрудников, Год и Месяц заполненные данные сохраняются и отображаются у конкретного пользователя при следующем входе в справочник или систему.
 
С помощью кнопки Очистить события в текущем месяце можно удалить события за текущий месяц.
 
Табличный список Планирование событий состоит из колонок:
 
Поле Количество планировок отображает количество событий на текущий месяц и работает следующим образом:
Если пользователь перепланирует события на уровне Центрального модуля - то на Модуле руководителя система отображает их следующим образом:
 
Пользователь Модуля руководителя не может удалить события, запланированные на Центральном модуле. Деактивированные на Центральном модуле события календаре не отображаются. 
 
 
Выпадающий список Тип события позволяет выбрать из перечня тип события.
 
Выпадающий список Группа сотрудников позволяет выбрать группу сотрудников из списка.
 
Поле Количество планировок предназначено для определения количества событий на текущий месяц.
 
Создание циклических событий [Наверх]

Функционал системы позволяет создавать на уровне Центрального модуля периодические события для пользователя модуля руководителя.
 
Создание циклического события производится из обычного путем использования пункта контекстного меню Задать параметры цикличности. После выбора система отображает окно Параметры цикличности.
 
 
В окне пользователь заполняет данные, по которым система будет автоматически создавать события.
 
Секция Продолжительность события определяет временные параметры создаваемых событий.
 
Поле Время начала определяет начальное время для всех циклических событий.
 
Поле Время окончания определяет начальное время для всех циклических событий.
 
Поле Продолжительность содержит значение продолжительности события.
 
Поля Время окончания и Продолжительность взаимно зависимы, при изменении одного из них система автоматически пересчитывает значение в другом поле.
 
Секция Характеристика повтора определяет параметры частоты создаваемых событий.
 
Радиокнопки По дням, По неделям, или По месяцам определяет способ указания частоты повтора для событий.
 
При выборе радиокнопки По дням пользователь может указать одно из значений:
 
При выборе радиокнопки По неделям пользователь указывает частоту создания событий в поле Каждую ... неделю (значения от 1 до 54) и выбирает требуемые дни (от понедельника до воскресенья) путем активации соответствующих флажков.
 
При выборе радиокнопки По месяцам пользователь выбирает один из вариантов установки частоты событий:
 
Секция Параметры цикличности определяет даты начала и завершения повторяемых событий.
 
Выпадающий список Начальная дата определяет дату начала повторяемых событий.
 
Для установки даты завершения пользователь выбирает одну из радиокнопок:
 
Поля Дата завершения и Заканчивается после ... повторов взаимно зависимы, при изменении одного из них система автоматически пересчитывает значение в другом поле с учетом значений, которые внесены в секции Характеристика повтора и поле Начальная дата.
 
После сохранения циклического события система активирует только для чтения флажок Событие циклическое. Также система блокирует возможность установки флажка Редактирование даты\времени, изменение значения в поле Количество планировок и набора флажков по числам месяца.
 
Пользователь производит удаление циклических событий с помощью пунктов контекстного меню Удалить цепочку событий (для удаления всех будущих событий) или Удалить событие (для удаления только запланированных в текущем месяце событий).