Оборудование. Инвентаризация
С помощью
активности Инвентаризация на
Мобильном модуле можно выполнить периодическую инвентаризацию оборудования. Система поддерживает следующие типы инвентаризации:
На уровне Центрального модуля определяют тип, период и место проведения инвентаризации. Инвентаризация может быть выполнена в двух местах:
-
на складе, Центральный модуль
-
в торговой точке, Мобильный модуль
|
|
Данные для проведения активности синхронизируются на мобильное устройство при выборе для опции Использование классификации POS-оборудования одного из следующих значений:
0 - Использовать все классификации
1 - Использовать новую классификацию
|
|
Параметры > Глобальные параметры > Использование классификации POS-оборудования (111)
|
Кроме того, на Мобильный модуль попадают только периоды инвентаризации, для которых указано Место проведения 2 - Полевая.
|
|
|
При выполнении текущей инвентаризации открывается форма со списком оборудования, которое согласно учету должно присутствовать в торговой точке. Список ограничен Группами POS-оборудования, указанными при создании периода инвентаризации.
Операция инвентаризации выполняется с помощью контекстного меню  для каждого элемента списка. |
Короткое нажатие кнопке вызова контекстного меню
открывает всплывающее меню. Возможны следующие операции:
Присутствует,
Отсутствует, Редактировать и
Удалить. Доступность пунктов определяется контекстом.
|
|
Для существующих записей доступны первые три пункта - Присутствует, Отсутствует, Редактировать, пункт Удалить заблокирован.
Во время визита может быть обнаружено новое оборудование, которое согласно учету не числится в торговой точке. Пользователь мобильного устройства может создать новые записи. Для таких элементов списка первые три пункта всплывающего меню Присутствует, Отсутствует, Редактировать заблокированы, пункт Удалить - доступен.
Пункт Присутствует дает возможность подтвердить наличие оборудования и совпадение всех его реквизитов.
|
Пункт Отсутствует дает возможность зафиксировать отсутствие оборудования, которое согласно учету должно находиться в торговой точке. При выборе пункта Отсутствие открывается окно с причинами отсутствия оборудования:
Указание причины отсутствия оборудования при выборе пункта Отсутствует обязательно.
Пункт Редактировать дает возможность изменить реквизиты оборудования в торговой точке.
С помощью командной кнопки Добавить 
можно создать запись для оборудования, которое согласно учету не числится, но фактически находится в торговой точке.
|
|
Выпадающий список Тип содержит перечень всех типов оборудования. Выпадающий список Модель содержит перечень доступных моделей оборудования определенного Типа. Выпадающий список Бренд содержит перечень брендов определенной Модели.
Установленное значение флажка Ярлык указывает на наличие серийного номера на оборудовании и делает доступным для ввода соответствующее поле формы. Мобильный модуль выполняет проверку допустимого количества символов в серийном номере. Набор значений допустимого количества символов определяется на уровне Центрального модуля.
При проведении инвентаризации к оборудованию могут быть созданы и прикреплены файлы контента. Обязательность создания контента при выполнении активности Инвентаризации определяется значением флажка Фото к инвентаризации обязательно при создании периода инвентаризации на Центральном модуле. Если значение флажка установлено, а контент к оборудованию при проведении инвентаризации не создан, то при сохранении изменений в инвентаризационной записи пользователю откроется сообщение о необходимости сделать фотографии шильдика и внешнего вида оборудования. |
Просмотр созданного при выполнении инвентаризации контента доступен в справочнике
Периоды инвентаризации на закладке
Результаты инвентаризации.
|
|
В отдельной колонке отображаются значки. Форма значка определяет состояние оборудования.
|
|
Присутствует
|
|
|
Изменено
|
|
|
Отсутствует
|
|
|
Не отмечено
|
|
|
Добавлено
|
|
|
Наличие файлов контента
|
После выполнения синхронизации данных удалить созданные записи будет невозможно, пункт всплывающего меню Удалить будет недоступен в течение всего периода инвентаризации.
|
|
|
Нажатие на индикаторе подсказки  отображает окно с детальными характеристиками оборудования.
|
|
|
Мобильный модуль выполняет проверки при переходе на следующий экран или при попытке сохранить результат.
Если пользователь отметил не все позиции оборудования, то отображается диалоговое окно с предложением выполнить операцию сейчас или отложить операцию до следующего визита в торговую точку. Форма инвентаризации будет отображаться в течение всего периода инвентаризации.
|
|
|
Если экран пустой, Мобильный модуль отображает диалоговое окно с подтверждением дальнейших действий, доступны три варианта:
-
Нет оборудования - является признаком отсутствия оборудования в торговой точке
-
Заполнить сейчас - пользователь добавит оборудование, которое согласно учету не числится, но фактически находится в торговой точке
-
Заполнить позже - ввод информации отложен до следующего посещения торговой точки
|
При выполнении годовой инвентаризации открывается форма с пустым списком оборудования.
|
|
Пользователь мобильного устройства для каждого экземпляра оборудования в торговой точке должен создать новую запись.
Форма ввода данных аналогична форме редактирования или создания записи для оборудования в режиме текущей инвентаризации.
Экран инвентаризации будет появляться до окончания периода инвентаризации.
|
|
|
В течение визита короткое нажатие на контекстное меню позиции оборудования вызывает всплывающее окно с единственным пунктом Удалить. После выполнения синхронизации данных удалить созданные записи будет невозможно, пункт всплывающего меню Удалить будет недоступен в течение всего периода инвентаризации.
|
При выполнении ежевизитной инвентаризации открывается форма со списком оборудования, присутствующим в торговой точке согласно учету.
|
|
Путём активации флажков Даймонд, Категорийное ХО и Под нужды ТТ пользователь может указать наличие соотвествующих характеристик для оборудования.
Флажки Даймонд, Категорийное ХО, Под нужды ТТ также доступны при добавлении нового оборудования.
Обязательность ежевизитной инвентаризации регулируется опцией Ежевизитная инвентаризация обязательна.
|
|
Пользователи > Профили пользователей ММ > Визит > Ежевизитная инвентаризация обязательна
|
|
Цикличность ежевизитной инвентаризации [Наверх]
Для ежевизитной инвентаризации на уровне
Центрального модуля может быть установлена цикличность проведения. Для этого в справочнике
Периоды инвентаризации для соответствующей ежевизитной инвентаризации должно быть выбрано значение из выпадающего списка
Цикличность.
Доступны следующие значения:
1 - Каждый визит
2 - 1 раз в неделю
3 - 1 раз в 2 недели
4 - 1 раз в 3 недели
5 - 1 раз в месяц
6 - 1 раз в квартал
При выборе любого другого значения активность
Инвентаризация отображается на
форме выполнения активностей в первый день установленного цикла. После выполнения пользователем активности она перестает отображаться на форме и появляется снова в первый день следующего периода. Например,
Дата начала периода = 1.01.2015. При выборе цикличности
2 - 1 раз в неделю окно инвентаризации отображается при визите в конкретную точку только при первом визите в период с 1 по 7.01. Следующий цикл начинается 8.01. И т.д.
