Информация

Справочник Информация предоставляет возможность подготовить информацию для команды торговых представителей дистрибьюторов. Передача подготовленной информации для торговых представителей на уровень Мобильного модуля реализуется с помощью механизма синхронизации или с помощью сервиса доставки контента.  В первом случае информация готовится в форматах .mht, .html, .zip и сохраняется в МБД, во втором - в произвольном формате и не сохраняется в МБД. Предполагается, что мобильное устройство реализует средства просмотра загружаемого контента.
 
Для корректного отображения информации на уровне мобильного устройства при подготовке MHT-файла с помощью MS Word следует задать кодировку US-ASCII.
 
 
К записям справочника с помощью привязок пользователь может прикрепить контент, формат которого отличается от MHT. Таким образом система предоставляет возможность доставить любой из поддерживаемых системой форм контента на уровень Мобильного модуля.
 
 
Подготовленные записи информации находятся на закладке Информация.
Для классификации информационных сообщений можно использовать дополнительный справочник Типы информации, который расположен на отдельной вкладке.
 
В справочнике Типы информации можно создать необходимую запись, указав нужный тип информации в соответствующем поле.
 
 
Форма создания, редактирования [Наверх]
 
Выпадающий список Тип содержит перечень записей справочника Типы информации и дает возможность дополнительно указать тип информационного сообщения. Значение Тип не обязательно для ввода.
 
Поля Информация и Краткое название содержат полное и краткое название информации.
 
Поля Дата начала и Дата окончания задают время начала (текущая дата) и конца записи справочника. По умолчанию система устанавливает дату окончания на 30 дней позднее даты начала. Удалить сообщения можно только по истечению их периода действия, используя опцию Срок хранения информации.
 
Параметры > Глобальные параметры > Срок хранения информации (7)
В данном справочнике задается период действия сообщений, которые отображаются на Мобильном модуле в подразделе Информация.
 
В поле Файл загружается файл с информацией. Для выбора доступны файлы с расширением .mht, .html, .zip. После выбора файла его имя используется для значения по умолчанию в поле Файл и представлено в форме ссылки. Двойной щелчок на ссылке дает возможность просмотреть содержимое файла с информацией.
 
Установленное значение флажка Поддержка редактирования дает возможность изменять содержание файла с информацией на уровне Настольного модуля. При сброшенном значении флажка изменить файл с информацией на Настольном модуле невозможно.
 
Установленное значение флажка Прочесть при входе в систему активирует регистрацию в системе факта прочтения информации пользователем, а также автоматическое отображение формы Информация после входа в систему на мобильном устройстве.
 
Привязки [Наверх]
Закладка Точки синхронизации содержит табличный список с перечнем точек синхронизации, для которых подготовлена информация.
 
Закладка Типы деятельности содержит табличный список с перечнем типов деятельности торговых представителей, для которых подготовлена информация. Информация без привязки к типу деятельности не будет принимать участия в синхронизации.
 
Закладка Объекты оргструктуры содержит табличный список с перечнем объектов оргструктуры, для которых подготовлена информация.
 
Информация может быть привязана к произвольному количеству отдельно выбранных объектов оргструктуры или к целой иерархической ветке одного объекта оргструктуры (командная кнопка Выделить дочерние).
 
При использовании функции привязки к дочерним элементам информация попадет на мобильные устройства всех подчиненных выбранного объекта оргструктуры, а не только непосредственных.
 
В процессе синхронизации с Мобильным модулем информация будет доставлена всем отмеченным в ней объектам оргструктуры, которые зарегистрированы в системе как Пользователи мобильных устройств.
 
Закладка Контенты позволяет привязать контент к информации.
 
Механизм привязывания и отвязывания и базовые поля описаны в отдельных подразделах руководства.
 
Удаление устаревшей информации [Наверх]
При запуске справочника выполняется удаление информации, для которой количество дней с момента ее последней модификации превышает значение параметра Срок хранения информации в справочнике Глобальные параметры.