SWRA-отчет после регистрации имеет начальную форму представления данных - базовый вид(Default).
Пользователь может изменить базовое представление с помощью приема Drag&Drop. В результате отчет принимает новую форму, которая может быть сохранена для повторного использования.Вид представлен в форме XML-файла. Система поддерживаетсохранение произвольного количества видов отчета и предоставляет пользователю возможность не создавать заново отчет с требуемым набором полей в областях строк и столбцов, а просто выбрать сохраненный вид отображения из списка и вывести его на экран. Созданные виды отчета могут быть предоставлены для работы другим пользователям. Управление правами на использование видов отчета реализует администратор.
Средства управления видами отчета позволяют:
сохранять новый вид SWRA-отчета пользователем
выбирать базовый или сохраненный вид SWRA-отчета при генерации
сохранять вид отчета во внешний файл
удалять вид отчета из профиля пользователя администратором
загружать вид отчета для группы пользователей (доступно администратору Центрального модуля)
загружать вид отчета из внешнего файла (пользователю для себя)
При запуске отчета используется определенная форма представления данных - вид представления. При первом запуске доступен только базовый вид (Default).
Пользовательский вид отчета создает пользователь или администратор Центрального модуля с использованием приема Drag&Drop в дополнение к базовому виду. Нажатие на кнопку Сохранить вид позволяет сохранить новую форму отображения отчета после присвоения ему названия в открывшемся диалоговом окне. Система позволяет сохранять произвольное количество видов отображения SWRA-отчета для одного пользователя Центрального модуля и использовать их при работе с отчетом. Пользовательский вид отчета нельзя сделать базовым через интерфейс Центрального модуля.
После создания новый вид отчета становится доступен пользователю и отображается в выпадающем списке Вид отчета.
Управление видом отчета из профиля пользователя[Наверх]
Пользовательские виды отчета после создания сохраняются в профиле пользователя на форме редактирования отчета, закладка Виды отчетов. Пользователь может удалить доступный ему вид отчета или сохранить его во внешний XML-файл для передачи другим пользователям. Управление видами отчетов, на которые пользователю открыты права, доступно на закладке Виды отчета.
Форма редактирования отчетаоткрываетсяодним из двух способов:
Для передачи вида отчета другим пользователям вид следует сохранить во внешний XML-файл. Сохранение вида отчета доступно на форме его редактирования. Форма редактирования вида отчета открывается двойным щелчком на выбранном виде отчета.
Сохранение XML-файла вида отчета происходит из поля Файл, нажатием на соответствующий файл.
Добавление пользовательского вида отчета в справочнике Регистрация отчетовпроисходит на Форме редактирования вида отчета с использованием кнопки Создать .
В открывшейся форме поле Файл будет пустым. Для загрузки файла с видом отчета в формате XML используется кнопка загрузки Обзор. После загрузки файла в поле Название автоматически сгенерируется название вида отчета и будет соответствовать названию загруженного файла. Сгенерированное название доступно для редактирования.
После сохранения загруженного вида отчета его название появится на закладке Виды отчета.
Создавать новый вид отчета путем загрузки файла, удалять отчеты, в которых пользователь больше не видит необходимости, можно из справочника Пользователи на закладке Права доступа к отчетам.
Администратор может выполнять следующие операции с SWRA-отчетами:
предоставлять права пользователям на работу с пользовательскими видами SWRA-отчетов
удалять виды отчета из профиля отдельного пользователя
удалять виды отчета, доступные для всех пользователей одного отчета
На закладке Виды отчета отображаются все виды всех пользователей выбранного отчета.
Удаление вида отчета доступно на форме редактирования отчета на закладке Виды отчета.
Для уделения определенного вида отчета необходимо выбрать запись в табличном представлении и нажать на кнопку Удалить в контекстном меню, вызванном нажатием правой кнопки мыши.
Выбор вида отчета конкретного пользователя из табличного списка открывает форму редактирования вида отчета, на которой администратор может предоставить доступ к виду отчета другим пользователям.
Управления правами на работу с пользовательским видом отчета доступно на форме привязок Пользователи.
Права доступа к базовому виду отчета предоставлены по умолчанию всем пользователям и недоступны для редактирования.
. 
в контекстном меню, вызванном нажатием правой кнопки мыши. 