Предзаказ
При работе в режиме Предзаказ система разрешает создание одного документа Предзаказ и неограниченного количества документов Заказ или Возврат.
Функционал активности Предзаказ позволяет создание документа заказа с последующим возвратом на форму Итог предзаказа, которая содержит обновленную информацию с учетом ранее созданных заказов или возвратов. Таким образом пользователь видит на форме Итог предзаказа оставшееся количество товара от того что было предусмотрено в форме Предзаказ.
Активность Предзаказ предназначена для определения реальной потребности торговой точки в предлагаемом ассортименте продукции. При выполнении активности не учитывается наличие товара на складе или предоставляемые скидки. Активность выполняется торговым представителем во время визита. Собранная информация позволяет анализировать удовлетворенность торговой точки предложенным ассортиментом, определить требуемый запас товара на складах по отдельных позициях, а также определение эффективности работы дистрибьюторов (в разрезе товарных запасов и ценовой политики). С помощью активности Предзаказ производитель может определить желаемое торговой точкой количество товара, фактически заказанное, а также определить причины неполного заказа в случае если не весь ассортимент предзаказа был использован в заказах.
Пользователь имеет возможность создавать один или несколько заказов на основе перенесенных позиций, которые были выбраны в активности Предзаказ.
Для отображения активности Предзаказ должны выполняться следующие условия:
-
наличие в базе данных Формы оплаты с признаком Для предварительного заказа
На Мобильном модуле активность Предзаказ осуществляется через активности Заказ/Продажа или Заказ/Продажа/Дистрибьюция формы выполнения активностей.
При выполнении активности система задействует форму Ассортимент (подобно обычному Заказу). В предзаказе форма Ассортимент не содержит колонки Остаток на складе, а также не поддерживается режим отображения Карта клиента. Ассортимент отображаемой продукции ограничивается перечнем привязанным к Форме оплаты (прайс-листу) для Предзаказа.
Навигация в разделе осуществляется через навигационную панель в нижней части экрана.
Форма Предзаказ [Наверх]
 |
Форма Предзаказ отображает перечень продукции, которая доступна пользователю согласно выбранной Форме оплаты.
Форма содержит кнопки Поиск и Сортировка.
В верхней части формы расположена кнопка
 Действующие приоритетные списки, которая отображает перечень активных приоритетных списков.Основное окно формы Предзаказ отображает перечень ассортимента товара согласно выбранной форме оплаты. Отображаются колонки:
Заполнение колонки Количество производится аналогично активности Заказ.
|
Контекстное меню содержит пункты:
-
Фильтры
-
Комментарий
-
Форма оплаты
Пункт Фильтры позволяет пользователю отобрать часть продукции из всей доступной по следующим категориям:
-
Категория/Группы/Типы продукции
-
Подкатегория
-
Базовые единицы измерения
-
Заказано
-
Приоритетные списки продукции и оборудования
Пункт Комментарий предоставляет пользователю возможность внести комментарий к создаваемому документу предзаказа.
Пункт Форма оплаты изменяет набор ассортимента доступного товара в форме Предзаказ.
 |
Форма Ассортимент заказа предназначена для внесения продукции в заказ. В поле Заказано формы система автоматически переносит значения, отмеченные в предыдущем окне Предзаказ.
Форма Ассортимент заказа отображает весь ассортимент продукции, доступный торговому представителю через привязанные к нему типы деятельности. Таким образом, в создаваемый заказ можно внести выбранные на форме Предзаказ позиции и добавить новые.
Пользователь имеет возможность вносить правки в ранее заполненный предзаказ путем возврата на соответствующую форму. В случае перехода на следующую форму (Итог заказа), система блокирует дальнейшее редактирование предзаказа.
|
 |
Отличительной особенностью при работе в режиме Предзаказ является возможность создавать на форме Итоги заказа неограниченного числа документов заказа.
В форме Итог заказа пользователь проверяет перечень продукции подлежащей заказу, устанавливает скидки, сохраняет текущий документ заказа и при необходимости формирует новые документы заказа.
После перехода пользователя на окно Итоги заказа система блокирует редактирование позиций в форме Предзаказ.
|
 |
Форма Итог предзаказа отображает остатки позиций товара отмеченных в окне Предзаказ с учетом ранее внесенных позиций в документы заказа в предыдущих окнах. Количество товара в форме рассчитывается системой как разница между изначально введенным количеством в форме Предзаказ и количеством товара по всем созданным во время визита документам (в случае заказа от первоначального значения отнимается заказанное количество, в случае возврата - добавляется).
Исходя из оставшегося количества товара пользователь может создать документ заказа прямо из формы Итог предзаказа. При этом система автоматически внесет весь ассортимент товара из формы в документ заказа. Пользователь может редактировать документ при переходе на формы Ассортимент заказа или Итог заказа через навигационную панель в нижней части экрана.
|
Контекстное меню формы Итог предзаказа содержит следующие пункты:
-
Суммарные величины
-
Комментарий
 |
Пункт меню Суммарные величины открывает окно параметризации отображения суммарных величин формы Итог предзаказа. Пользователю доступен выбор из пунктов:
|
Пункт Комментарий предоставляет возможность пользователю для создания комментариев к форме Итог предзаказа.
После окончания работы с заказом или возвратом система возвращает пользователя на окно Итог предзаказа. Позиции товаров в форме Итог предзаказа убавляются по мере их переноса в заказы. Если весь ассортимент и количество товара из формы Предзаказ было заказано, форма Итог предзаказа отображается пустой.