Для экспорта записей табличного списка во внешний файл следует использовать пункт Экспортировать в... контекстного меню табличного списка. Доступны следующие форматы:
Excel файл (.XLSX)
CSV файл
HTML файл
Файл изображения
MHT файл
Текстовый файл
PDF файл
RTF файл
Excel файл (.XLS)
DOCX файл
Во внешнем файле сохраняется видимая информация табличного списка, т.е. принимаются во внимание видимые колонки и установленные фильтры.