*Инвентаризация оборудования на складе

Активность Инвентаризация оборудования на складе предназначена для проведения складской инвентаризации POS-оборудования пользователями Модуля руководителя.
 
Активность доступна пользователю только при определенных настройках системы:
 
Пользователь осуществляет выбор склада для проведения инвентаризации во время планирования события.
 
Панель инструментов 
Инвентаризация
Cоздание нового оборудования
 
Панель инструментов [Наверх]
Форма Инвентаризация оборудования на складе содержит список складов POS-оборудования в которых можно осуществить инвентаризацию.
 
Панель инструментов формы содержит кнопки Поиск, Сортировка, Подробная информация события и контекстное меню. Некоторые кнопки могут находиться в контекстном меню в зависимости от разрешения экрана мобильного устройства.
 
Кнопка Поиск позволяет осуществить поиск по названию склада. Базовый функционал кнопки описан в отдельном разделе руководства.
 
 
 
 
 
Сортировка данных осуществляется с помощью кнопки Сортировка. Сортировка осуществляется по следующим критериям:
  • По умолчанию
  • Название А↓Я
  • Название Я↑А
 
Сортировка По умолчанию и сортировка Название А↓Я осуществляют сортировку складов в алфавитном порядке по возрастанию.
 
Сортировка Название Я↑А позволяет осуществить сортировку складов в алфавитном порядке по убыванию.
 
Кнопка Подробная информация события открывает диалоговое окно Подробная информация события.
 
Диалоговое окно Подробная информация события содержит следующие поля:
 
 
 
 
 
Контекстное меню формы Инвентаризация оборудования на складе содержит пункты:
 
Пунктом Редактировать меняется информация о событии.
 
Пункт Копировать позволяет создать копию существующего события. Информацию о событии можно отредактировать перед созданием копии.
 
Пункт Удалить позволяет удалить событие.
 
Переход к выполнению события выполняется кнопкой Перейти.
 
Кнопкой Добавить можно добавить к событию склад.
 
 
После нажатия кнопки  Перейти отображается окно для выбора категории POS-оборудования. В окне Выберите категорию отображаются категории POS-оборудования, которые привязаны к текущему периоду инвентаризации. 
 
Инвентаризация [Наверх]
На форме Инвентаризация отображается хранимое на складе инвентарное оборудования, которое принадлежит к заданной категории в окне Выберите категорию.
 
Кнопка Создать фотографию к визиту размещена в верхней части формы. С помощью кнопки пользователь открывает форму Фотографии к визиту.
 
Кнопкой Завершить событие сохраняются данные о событии.
 
Панель управления формы содержит кнопки Поиск, Фильтры, Сортировка, Сканированные QR-коды и контекстное меню. Некоторые кнопки могут находится в контекстном меню в зависимости от разрешения экрана мобильного устройства.
 
Кнопка Поиск позволяет выполнить поиск по следующим параметрам:
  • Тип
  • Модель
  • Бренд
  • Серийный номер
     
    Базовый функционал кнопки описан в отдельном разделе руководства.
 
Кнопкой Добавить создаётся новое оборудование.
 
В контекстном меню отображаются пункты:
  • Суммарные величины
  • Сканированные QR-коды
  • Опись
  • Комментарий
     
    После выбора пункта Сканированные QR-коды аналогична с функциональностью на уровне Мобильного модуля и подробно описана в разделе Инвентаризация с использованием QR-кодов.
     
    В пункте Комментарий пользователь может создать комментарий к визиту.
     
    Пункт Опись открывает форму Складские инвентарные описи, на которой генерируются складские инвентарные описи.
     
     
 
Нажатием кнопки Суммарные величины открывается набор счётчиков оборудования. В счётчиках отображается итоговое количество оборудования с определёнными характеристиками. Счётчики выбираются установкой флажка. После нажатия ОК, величины будут отображаться на форме.
 
Описание итоговых величин:
Итого — количество оборудования указанной категории, по которому проводится инвентаризация;
Присутствует — количество оборудования, для которого указан статус Присутствует;
Отсутствует — количество оборудования, для которого указан статус Отсутствует;
Не проверено — количество оборудования, для которого не выбран статус Присутствует или Отсутствует.
 
Оборудование, добавленное кнопкой Добавить, не отображается в счётчике Не проверено.
 
Добавлено — количество оборудования, добавленного кнопкой Добавить.
 
 
На форме Складские инвентарные описи генерируются инвентаризационные описи оборудования.
 
С помощью кнопки Сформировать опись формируется и загружается на устройство. После нажатия кнопки указывается путь для сохранения файла.
 
Кнопкой Передать опись отправляется во внешние приложения. Кнопка активна только после нажатия кнопки Сформировать.
 
Описи могут загружаться в виде защищённых файлов зависимости от значения глобального параметра Формат печати складской инвентаризационной описи.
 
Параметры > Глобальные параметры > Формат печати складской инвентаризационной описи (536)
 
При значении 1 - *xlsx(protected)-Шифруем инвентаризационную опись опись загружается в виде защищённого файла.
 
Если установлено значение 2 - *xlsx-Не шифруем инвентаризационную опись система выгружает не защищённый файл описи.
 
Кнопка Фильтры на форме Инвентаризация позволяет открыть форму Фильтры на панели инструментов.
 
Выпадающий список Оборудование содержит перечень доступного для выбора оборудования.
 
Выпадающий список Бренды содержит перечень брендов оборудования.
 
Выпадающий список Статус инвентаризации дает возможность выбрать один из следующих статусов:
  • Добавлено
  • Изменено
  • Не отмечено
  • Отсутствует
  • Присутствует
 
При активном флажке Незаполненное оборудование на форме отображается только незаполненное оборудование. 
 
Позиции оборудования содержат информацию, необходимую для проведения пользователем активности Инвентаризация:
  • Название оборудования
  • Маркер наличия эталонного идентификатора оборудования (QR-кода или BT маячка)
  • Маркер статуса оборудования
  • Набор реквизитов оборудования:
Тип
Модель
Бренд
Серийный номер
QR-код
NFC-код
Год выпуска
При наличии эталонного QR-кода оборудования система отображает пиктограмму QR-кода  при отсутствии символ отображается перечеркнутым .
 
При наличии эталонного BT-маячка оборудования на позиции оборудования отображается пиктограмма BT-маячка .
 
Возможные маркеры статуса оборудования:
Не отмечено
Присутствует
Изменено
Отсутствует
Не отмечено
Добавлено
 
Оборудование, которое находится на складе, по умолчанию отображается в статусе Не отмечено. Нажатие на статус Не отмечено отображает доступные для изменения статусы оборудования:
Присутствует
Отсутствует
Удалить (неактивна во время инвентаризации)
Сканировать QR-код (неактивна для позиций с ранее проведенным первичным срезом QR-кода)
 
В рамках инвентаризации пользователю необходимо для каждой единицы POS-оборудования в статусе Не отмечено установить статус Присутствует или Отсутствует. Поэтому при завершении события отображается диалоговое окно с количеством POS-оборудования, для которого статус Не отмечено не изменен.
 
 
Если пользователю недоступно редактирование сессии на следующий день, то диалоговое окно предлагает для POS-оборудования в статусе Не отмечено выполнить одно из действий:
  • отметить как отсутствующее;
  • вернуться к выполнению инвентаризации.
     
Если пользователю доступно редактирование сессии на следующий день, то диалоговое окно предлагает для POS-оборудования в статусе Не отмечено выполнить одно из действий:
  • отметить как отсутствующее;
  • завершить сессию и продолжить выполнение инвентаризации завтра;
  • сразу вернуться к выполнению инвентаризации кнопкой.
     
При сканировании QR-кодов и успешной идентификации оборудования индикатор QR-кода отображается с зеленым маркером .  Также изменяется маркер наличия оборудования.
 
Если при сканировании QR-кода приложение распознает код, который не закреплен ни за одной единицей оборудования на складе, приложение откроет форму добавления нового оборудования.
 
Статус Присутствует появляется автоматически в случае если отсканированный код соответствует одной из позиций оборудования, установленной в торговой точке. В случае если среди отсканированных позиций не имеется соответствующего QR-кода для оборудования система отображает иконку неактивного QR-кода.
 
Статус Отсутствует устанавливается вручную.
 
После отметки о наличии оборудования вручную или одним из автоматизированных способов (сканированием ВТ-маячков или QR-кодов), приложение отображает форму Карточка оборудования.
 
На форме отображены реквизиты оборудования.
 
Поля Бренд и Год выпуска активны только при значении маркера наличия оборудования Присутствует.
 
В случае изменения одного из этих полей система производит сверку введенных данных с данными, которые зарегистрированы в системе. Если данные не совпадают, система изменяет индикатор на Реквизиты изменены.
 
Выпадающий список Техническое состояние позволяет пользователю указать фактическое состояние оборудования на момент инвентаризации.
 
В выпадающем списке отображаются значения из справочника Технические состояния Центрального модуля.
 
Поле Комментарий позволяет оставить комментарий к оборудованию.
 
Создание нового оборудования [Наверх]
С помощью кнопки Добавить можно добавить оборудование которое не числится на складе, но находится там фактически.
 
Форма Новое содержит поля с основными характеристиками оборудования.
 
Выпадающий список Тип позволяет выбрать тип оборудования. В перечне отображается оборудование, которое относится к заданной категории в окне Выберите категорию. Поле обязательно к заполнению.
 
Выпадающий список Модель позволяет выбрать модель оборудования.
 
Выпадающий список Бренд позволяет выбрать бренд оборудования. Поле обязательно к заполнению.
В поле Серийный номер можно указать серийный номер нового оборудования. У пользователя есть возможность ввести номер вручную или выбрать из выпадающего списка.
При нажатии на строку у пользователя появляется выпадающий список серийных номеров оборудования:
  • которое согласно локации по данных из системы находится на складах POS. Для серийных номеров и для склада POS, на котором проводится складская инвентаризация, основная ТС одинаковая
  • которое согласно локации находятся в ТТ, где основная ТС такая же, как для склада POS, на котором проводится инвентаризация
  • отфильтрованного по выбранным раннее значениям в соответствующих полях (Тип, Модель, Бренд)
 
Поле QR-код содержит QR-код, который отсканирован с помощью кнопки Сканированные QR-коды.
 
В выпадающем списке Год выпуска можно выбрать дату выпуска оборудования.
 
В выпадающем списке Техническое состояние можно выбрать техническое состояние нового оборудования.
 
В поле Комментарий можно оставить комментарий для нового оборудования.
 
Кнопка Контент позволяет добавить фотографию нового оборудования. Нажатие на кнопку Контент открывает форму Фотографии к визиту.