* Складские ордера

В справочник Складские ордера содержит перечень документов на перемещение POS-оборудования.
 
 
Табличный список [Наверх]
Табличный список отображает перечень зарегистрированных в системе складских ордеров.
 
 
Для настройки отображения информации в табличном списке можно использовать редактор настроек формы.
 
Кнопка Показать/Скрыть панель с фильтрами активирует или отключает отображение автофильтров в верхней части табличного списка. Фильтрование доступно по полям:
  • Серийный номер
  • Инвентарный номер
 
Кнопки Сохранить настройки формы и Сброс всех настроек для формы "Складские ордера" позволяют сохранить или сбросить настройки отображения табличной формы справочника.
 
С помощью кнопки Печатная форма пользователь может распечатать одну из выбранных записей справочника. Система предоставляет возможность печати записей в кастомизированных формах. Предварительно в системе должна присутствовать зарегистрированная форма.
 
Кнопка Загрузить отображает модальное окно Загрузка складских ордеров. В окне пользователь выбирает Excel-файл для загрузки ордеров. При успешной загрузке система выдает сообщение о количестве загруженных ордеров. Если не все файлы были загружены, система выдает сообщение с указанием количества загруженных/пропущенных ордеров, а также перечень инвентарных номеров оборудования, которое не удалось переместить. Детальнее причины невозможности перемещения оборудования после загрузки файла сохраняются в справочнике Системный протокол.
 
Форма создания, редактирования [Наверх]
В системе осуществлена настройка ограничения отображения информации в справочнике согласно прав пользователя. Для изменения отображения используется опция Использовать ограничение видимости данных согласно роли в Оргструктуре.
 
Параметры > Глобальные параметры > Использовать ограничение видимости данных согласно роли в Оргструктуре (333)
 
Отображение изменяется согласно настройкам:
  • опция 333 неактивна - в справочнике отображаются все записи, которые привязаны к точке синхронизации пользователя
  • опция 333 активна, но пользователь не имеет привязки к объекту оргструктуры - в справочнике отображаются все записи, которые привязаны к точке синхронизации пользователя
  • опция 333 активна, а пользователь имеет привязку к объекту оргструктуры - в справочнике отображаются записи объекта оргструктуры пользователя и объектов ниже по иерархии
 
В верхней части формы создания, редактирования расположена панель инструментов. Основной функционал панели описывается в отдельном разделе.
 
Кнопкой Установить склад ответственный за POS-оборудование определяется склад, ответственный за POS-оборудование. Название склада отображается в поле Склад ответственный за POS-оборудование.
 
Склад, ответственный за POS-оборудование устанавливается только при выполненной привязке оборудования на вкладке Детали складского ордера.
На закладке Общее отображается набор реквизитов складского ордера.
 
 
Ответственный сотрудник при создании документов на перемещение оборудования определяет тип перемещения с помощью предопределенных значений выпадающего списка Тип:
1 - Со склада в ТТ
2 - С ТТ на склад
3 - С ТТ в ТТ
 
При создании складского ордера с типом  1 - Со склада в ТТ Техническое состояние оборудования в справочнике POS-оборудования изменяется на Рабочее, Дата доставки устанавливается равной текущей дате.
 
Поле Номер документа по умолчанию принимает значение текущей даты и времени (yyyymmddhhmmss).
 
Поле Сканированный номер документа содержит сканированный номер документа.
 
Поле Статус определяет статус складского ордера. Возможные значения:
0 - Черновой
2 - Активный
3 - Неактивный
 
Пользователь может задать статус 2 - Активный для складского ордера, если:
 
Только для ордера c типом перемещения 3 - С ТТ в ТТ и активированным флажком Смена дистрибьютора ТТ пользователь может задать статус 2 - Активный в следующих условиях:
  • если к ордеру привязано POS-оборудование в соответствующем техническом состоянии;
  • если к ордеру привязано POS-оборудование, на которое открыта заявка на ремонт;
  • если на складе отправителе или складе ответственному за POS-оборудование действует период инвентаризации с Типом 1 - Текущая и Местом проведения 1-Складская.
 
В поле Склад ответственный за POS-оборудование отображается склад, ответственный за ТО.
 
Поле заполняется в зависимости от выбранного типа перемещения после выбора кнопки Установить склад ответственный за POS-оборудование.
 
Если выбран тип перемещения 1 - Со склада в ТТ в поле Склад ответственный за POS-оборудование указывается склад с которого отправляется заказ.
 
Для того чтобы система выбрала склад:
 
Для типа перемещения 2 - С ТТ на склад в поле Склад ответственный за POS-оборудование указывается склад получатель.
 
Чтобы система выбрала склад нужно:
  • Выполнить привязку склада и торговой точки к одной точке синхронизации.
  • Установить основную точку синхронизации для склада.
 
При активации записи с выбранным типом перемещения 3 - С ТТ в ТТ создаётся 2 заявки: с типом перемещения 1 - Со склада в ТТ и с типом перемещения  2 - С ТТ на склад. Система выбирает склад для отображения в поле Склад ответственный за POS-оборудование для каждой заявки по отдельности.
 
Если система не может определить склад, ответственный за POS-оборудование, запись не будет активной.
 
Выпадающий список Торговая точка содержит доступные значения торговых точек для первого и второго типа перемещения.
 
Выпадающий список Склад отправитель отображает список складов для первого и второго типа перемещения. Поле может предзаполнятся в зависимости от выбранного значения в списке Торговая точка.
 
В выпадающем списке ТТ получатель выбирается торговая точка в которую будет перемещаться оборудование. Перемещение выполняется через склад, который указан в поле Склад отправитель.
 
Список ТТ получатель отображается при условии, что выбран тип перемещения 3 - С ТТ в ТТ.
В поле Дата отображается дата создания документа. Поле недоступно для редактирования.
 
В поле Дата доставки указана дата доставки оборудования.
 
Поле Дата доставки недоступно для редактирования если установлен флажок Смена дистрибьютора ТТ.
 
Флажок Перемещение с ТТ в ТТ активен только при условии, что выбран тип перемещения 3 - С ТТ в ТТ и свидетельствует о перемещении оборудования из торговой точки в торговую точку.
 
Установленный флажок Смена дистрибьютора ТТ означает, что в торговой точке выполняется передача оборудования между дистрибьюторами, ответственными за ТТ.
 
Флажок активируется только при выбранном типе перемещения 3 - С ТТ в ТТ.
 
 
На закладке Просмотр контента отображаются файлы, которые привязаны к  складскому ордеру через закладку Контенты.
 
Привязки [Наверх]
На закладке Детали складского ордера пользователь может привязать POS-оборудование к ордеру.
 
 
Если выбран тип перемещения 1 - Со склада в ТТ, для привязки доступно POS-оборудование в техническом состоянии:
1 - Новое
2 - Рабочее
 
Если выбран тип перемещения 2 - С ТТ на склад, привязать можно POS-оборудование в техническом состоянии:
1 - Новое
2 - Рабочее
5 - На списание
6 - Подтверждено к списанию
7 - Списано
8 - Юридические проблемы
10 - Для восстановления
12 - Не подтверждено в ТТ
13 - На списании с актом
 
Если выбран тип перемещения 3 - С ТТ в ТТ, для привязки доступно POS-оборудование в техническом состоянии:
1 - Новое
2 - Рабочее
 
Если выбран тип перемещения 3 - С ТТ в ТТ и активирован флажок Смена дистрибьютора ТТ,  привязать можно POS-оборудование в техническом состоянии:
1 - Новое
2 - Рабочее
3 - В ремонте
6 - Подтверждено к списанию
8 - Юридические проблемы
12 - Не подтверждено в ТТ
13 - На списании с актом
 
Закладка Контенты дает возможность к ордеру сохранить файлы произвольного контента (акты на размещение или возврат оборудования).
 
 
Пользователю может привязать ранее созданный контент с помощью кнопки Привязать или создать новый кнопкой Создать.
 
После нажатия кнопки Создать система отображает окно создания контента. При этом система заполняет автоматически флажок Складские ордера в закладке Сущности контента в привязках  на основании данных из складского ордера. Процедура создания  детально описана в разделе Контент.
 
Закладка Договора на размещение POS-оборудования в ТТ отображает привязанные к складскому ордеру записи из справочника Договоры на размещение POS-оборудования в ТТ.
 
 
Пользователь может привязать существующий активный договор с помощью кнопки Привязать или создать новый с помощью кнопки Создать. После нажатия кнопки Создать система отображает окно создания Договора на размещения POS-оборудования в ТТ. При этом поле Торговая точка система заполняет автоматически на основании данных из складского ордера. Поле недоступно для изменения.
 
 Механизм привязывания и отвязывания и базовые поля описаны в отдельных подразделах руководства.