Генерация отчетов

Форма Генерация отчетов отображает перечень отчетов, к которым пользователю предоставлено доступ.
 
 
На панели инструментов расположен фильтр Избранное, который отвечает за фильтрацию выбранных отчетов.
 
Выбор нужного отчета производится с помощью специальной метки в виде звездочки, которая может быть в двух состояниях:
- при отмеченном отчете
- при не отмеченном отчете
 
 Список Отчеты отображает иерархический перечень папок.  Выбор папки приводит к отображению вложенных подпапок и включенных в нее отчетов. Цвет значка в названии отчета указывает на его тип. Синий значок указывает на отчеты CrystalReports, зеленый значок указывает на SWRA отчеты, красный указывает на отчеты SSRS
 
При выборе отчета система отображает окно Параметры отчета. Ввод определенных параметров задает критерии выбора информации и определяет подмножество данных, которые попадут в отчет.
 
 
Окно разделено на две части. Левая часть содержит перечень параметров для генерации отчета, правая содержит перечень доступных отчетов из выбранной категории.
 
В параметрах отчетов реализована возможность поиска по типу Like.
 
Нажатие на выпадающем списке соответствующего параметра откроет перечень доступных для выбора значений. Для поиска значения по конкретному сочетанию используется значок % + искомое сочетание. Например, при открытии выпадающего списка Точка синхронизации и введении в поисковой строке "%2" для выбора будут доступны только те точки синхронизации, в названии которых присутствует цифра "2"
 
Критерии выбора поддерживают следующие управляющие элементы:
  • выпадающие списки
  • выпадающие иерархические списки
  • списки мультивыбора
  • ввод дат
  • ввод значений
  • флажки
 
Включенное значение флажка Сохранить значения параметров позволяет сохранить введенные значения критериев выборки для последующего использования.
 
Генерация отчета выполняется с помощью командной кнопки Генерировать. Результаты генерации отчета отображаются в окне предпросмотра.
 
Окно предпросмотра отчетов CrystalReport [Наверх]
Инструментальная панель окна предпросмотра отчетов CrystalReport окна реализует набор средств для работы с результатами отчета генерации отчета: навигацию по страницам, масштабирование просмотра, поиск, печать и экспорт.  Результаты генерации отчета могут быть сохранены на диск в следующих  форматах:
  • Crystal Reports (*.rpt)
  • Adobe Acrobat (*. pdf)
  • Microsoft Excel (*.xls)
  • Microsoft Word(*.doc)
  • Rich Text Format (*.rtf)
 
 
 
Окно предпросмотра отчетов SWRA [Наверх]
Среда окна предпросмотра SWRA-отчета реализует набор средств для организации желаемой структуры сводных данных.
 
 
Среда SWRA-отчета и основные приемы работы описаны в отдельном подразделе пособия.
 
Окно предпросмотра отчетов SSRS [Наверх]
Окно предпросмотра SSRS-отчета может отображать несколько таблиц с разными параметрами (статические и развертывающиеся). Есть возможность экспортировать отчет в файл на локальный компьютер. Поддерживаются следующие форматы:
  • Excel
  • PDF
  • Word
 
 
 
Статистика использования отчетов [Наверх]
Во время генерации отчетов система производит накопление данных по статистике использования отчетов. Инструмент позволяет анализировать активность пользователей при работе с отчетами. Статистика содержит следующую информацию:
  • дата генерации отчета
  • время генерации отчета
  • имя пользователя, сгенерировавшего отчет
  • название сгенерированного отчета
  • позиция пользователя в организационной структуре
  • дата начала периода выборки данных
  • дата окончания периода выборки данных
  • входные параметры отчета
  • время генерации отчета системой
 
Информация доступна для просмотра пользователем в справочнике Статистика отчетов.